Kalendarz rezerwacji samochodów (grafik) dla wypożyczalni

Wszystkie auta i rezerwacje na jednej osi czasu. Przeciągasz rezerwację na inny termin albo inne auto, a program pilnuje, żeby nic się nie nakładało.

Grafik rezerwacji samochodów — przeciąganie rezerwacji między dniami i autami

Widok wszystkich aut na osi czasu

Grafik aut pokazuje 2 tygodnie, miesiąc albo 3 miesiące. Każda rezerwacja to pasek z nazwiskiem klienta, kwotą i statusem: oczekuje, potwierdzona, w najmie, zakończona. Spóźniony zwrot jest podświetlony na czerwono.

  • Przeciągnij rezerwację, aby zmienić termin — także na inne auto.
  • Pociągnij krawędź paska, aby skrócić lub przedłużyć najem.
  • Zaznacz wolne dni — otworzy się nowa rezerwacja z tymi datami.
  • Przy zmianie liczby dni program przelicza cenę według cennika.
Grafik rezerwacji samochodów — przeciąganie rezerwacji między dniami i autami
Kalendarz wypożyczalni z przeciąganiem rezerwacji między dniami i autami.

Brak podwójnych rezerwacji

System rezerwacji samochodów sprawdza nakładanie się terminów przy dodawaniu, edycji i przeciąganiu. Jeśli auto jest zajęte, zobaczysz, przez kogo i do kiedy. Auto już wydane klientowi można tylko przedłużyć — nie przeniesiesz go przez pomyłkę na inną rezerwację.

Formularz rezerwacji z automatycznym wyliczeniem ceny
Nowa rezerwacja: program pokazuje tylko wolne auta i sam liczy cenę.

Rezerwacje z telefonu

Grafik i formularz rezerwacji działają w przeglądarce telefonu. Na górze widzisz, ile aut jest wolnych, ile wydań i zwrotów jest dziś i jaka jest zajętość floty w wybranym okresie.

CRM na telefonie
Pulpit na telefonie: wydania i zwroty na dziś.

Wolne auta na daty — lista dla klienta

Klient pisze: „Co macie od piątku do poniedziałku?”. Wybierasz daty na stronie aut i od razu widzisz tylko auta wolne w tym okresie — z ceną za cały okres według cennika. Zaznaczasz kilka aut i kopiujesz gotową listę do WhatsAppa lub Telegrama: model, cena za dobę, razem za okres, kaucja, limit kilometrów i dopłata za każdy dodatkowy kilometr. Z listy jednym kliknięciem tworzysz rezerwację.

Lista rezerwacji z klientem, autem, terminem i kwotą
Lista rezerwacji: klient, auto, termin, kwota i status.

Po rezerwacji wysyłasz klientowi link. Klient sam wpisuje na telefonie imię i nazwisko, numer dowodu lub paszportu, prawo jazdy, adres i datę urodzenia oraz zaznacza zgodę RODO. Dane trafiają prosto do rezerwacji i do umowy — bez przepisywania ze zdjęć dokumentów. Formularz jest po polsku, angielsku i rosyjsku, a po wydaniu auta link się zamyka.

Formularz dla klienta na telefonie: dane do umowy
Formularz dla klienta na telefonie — dane trafiają prosto do umowy.

Powiadomienia

O nowych rezerwacjach, wydaniach za 2 godziny i spóźnionych zwrotach program przypomina w Telegramie.

Zobacz też: program do wypożyczalni samochodów i program do wypożyczalni samochodów cena.

Najczęstsze pytania

Czy klienci mogą rezerwować online?

Jeszcze nie — rezerwacje dodaje wypożyczalnia. Formularz rezerwacji online dla klientów jest w planach.

Czy system blokuje podwójne rezerwacje?

Tak. Nie da się zapisać dwóch rezerwacji jednego auta na nakładające się terminy.

Czy mogę przesunąć rezerwację przeciągając ją?

Tak. Rezerwację przeciągasz na inne daty lub inne auto, a krawędź paska zmienia długość najmu.

Jaki okres widać w grafiku?

2 tygodnie, miesiąc lub 3 miesiące — wszystkie auta na jednej osi czasu.

Czy kalendarz działa na telefonie?

Tak, grafik i lista rezerwacji działają w przeglądarce telefonu.