Zarządzanie flotą samochodową — program dla wypożyczalni

Programy flotowe są robione dla firm z autami służbowymi. Wypożyczalnia potrzebuje czegoś innego: auta, które zarabiają na rezerwacjach. Tu każde auto ma kartę, kalendarz, koszty i zysk.

Karta każdego auta: przebieg, przeglądy, ubezpieczenia

To ewidencja pojazdów — program prowadzi ją za Ciebie, a nie pamięć pracownika. Dobre zarządzanie flotą — program zaczyna się właśnie od karty auta. W karcie auta masz:

• zdjęcia, numer rejestracyjny, kolor, kategorię,
• aktualny przebieg z historią z protokołów,
• daty ważności OC/AC i przeglądu technicznego,
• kaucję (także wyższą przy wyjeździe za granicę) i cennik od długości najmu,
• rezerwacje, uszkodzenia i koszty tego auta.

Przypomnienia o serwisie i OC

Program przypomina o kończącym się ubezpieczeniu i przeglądzie na 30, 7 i 1 dzień przed terminem — na pulpicie i w Telegramie. Nie wydasz klientowi auta z nieważnym OC.

Kończąca się data jest podświetlona na karcie auta, a obok niej jest mały przycisk „Przedłuż”. Wpisujesz nową datę ważności i dołączasz skan nowej polisy lub zaświadczenia o przeglądzie (PDF albo zdjęcie). Plik trafia do dokumentów auta — razem z dowodem rejestracyjnym i innymi papierami, które zawsze znajdziesz w karcie samochodu, także przy kontroli drogowej czy szkodzie.

Kontrola przebiegu samochodów — także poza najmem

Unikalna funkcja: kontrola przebiegu samochodów między najmami. Program porównuje przebieg przy zwrocie z przebiegiem przy następnym wydaniu. Jeśli auto „przejechało” 70 km bez klienta, zobaczysz to od razu i zapiszesz powód (przestawienie, serwis, myjnia) — albo zapytasz, kto jeździł.

Rentowność każdego auta

Przychody z rezerwacji minus koszty (serwis, opony, ubezpieczenie, leasing) — dla każdego auta osobno, razem z obłożeniem. Wiesz, które auto zarabia, a które warto sprzedać.

Import z Excela

Dziś auta dodajesz ręcznie — to ok. minuty na auto. Import z pliku Excel/CSV jest w przygotowaniu. Jeśli dopiero zaczynasz, możesz też prowadzić flotę w naszym szablonie Excel — zarządzanie flotą samochodową excel to dobry początek przy 2–3 autach.

To aplikacja do zarządzania flotą działająca w przeglądarce telefonu (jeśli szukasz frazy „aplikacja zarządzanie flotą” — to właśnie ona), a ewidencja pojazdów: program prowadzi ją za Ciebie; a zarządzanie flotą samochodową — program darmowy w naszym przypadku znaczy naprawdę 0 zł. Od czego zacząć i co mierzyć, opisujemy w poradniku zarządzanie flotą samochodową.

Przegląd wszystkich funkcji: program do wypożyczalni samochodów.