Automatyczne umowy najmu i protokoły zdawczo-odbiorcze

Umowa najmu, protokół wydania i zwrotu, faktura i pokwitowanie kaucji powstają z danych rezerwacji — bez przepisywania. Drukujesz albo zapisujesz PDF jednym kliknięciem.

Umowa w 1 klik: dane klienta i auta same się wstawiają

AutoRent CRM działa jak generator umowy najmu samochodu. W rezerwacji masz już wszystko: dane klienta (dokument, prawo jazdy, adres), auto (marka, numer rejestracyjny, VIN), okres najmu, stawkę, limit kilometrów, kaucję i dane Twojej firmy. Program wstawia je do wzoru i gotowe.

• Umowa najmu, protokoły wydania i zwrotu, faktura, pokwitowanie kaucji.
• Wersje językowe: polska, angielska (dla turystów), rosyjska.
• Druk lub PDF — także z telefonu, przy aucie.

Protokół wydania i zwrotu ze zdjęciami

Przy wydaniu i zwrocie pracownik wpisuje przebieg i poziom paliwa, robi zdjęcia aparatem telefonu i zaznacza nowe uszkodzenia na schemacie auta. Przy zwrocie program sam liczy dopłatę za przekroczony limit kilometrów i brakujące paliwo.

Taki protokół zdawczo-odbiorczy online jest zawsze przy rezerwacji — nie zginie w szufladzie ani w telefonie pracownika. Jak go wypełniać, opisaliśmy w artykule o protokole zdawczo-odbiorczym.

Podpis na telefonie / tablecie

Dziś umowę i protokół drukujesz i klient podpisuje je na papierze, albo wysyłasz PDF do podpisu. Podpis bezpośrednio na ekranie telefonu lub tabletu jest w przygotowaniu — nie obiecujemy go „od jutra”, ale jest na liście najbliższych funkcji.

Własne wzory dokumentów

Wbudowane wzory to dobry start, ale każda wypożyczalnia ma swój regulamin. W edytorze szablonów zmienisz treść i dodasz pola w nawiasach — np. dane auta, kwoty, daty — które program uzupełni przy każdej rezerwacji. To szablony dokumentów dla wypożyczalni, które naprawdę pasują do Twojej firmy — cała obsługa typu „szablony dokumentów wypożyczalnia” w jednym edytorze.

Potrzebujesz najpierw zwykłego wzoru? Pobierz bezpłatnie wzór umowy najmu samochodu — a gdy rezerwacji będzie więcej, umowa najmu samochodu online w programie oszczędzi Ci godziny.

Zobacz też: program do wypożyczalni samochodów i cennik.