Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu — wzór PDF i DOC
Darmowy protokół zdawczo-odbiorczy samochodu w PDF i Word — ze schematem auta do zaznaczania uszkodzeń. Do najmu, sprzedaży i auta służbowego.
Wzór do pobrania (PDF, Word)
Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego samochodu (ze schematem auta)
Pobierz bezpłatnie, bez rejestracji
Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu do pobrania ma dwie kolumny: wydanie i zwrot — jeden druk na cały najem. Zawiera stan licznika i paliwa, checklistę wyposażenia, schemat auta do zaznaczania uszkodzeń, tabelę szkód i rozliczenie przy zwrocie. Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu PDF to gotowy protokół zdawczo-odbiorczy samochodu — druk do wydrukowania, a protokół zdawczo-odbiorczy samochodu Word (protokół zdawczo-odbiorczy samochodu DOC, plik .docx) edytujesz pod swoją firmę.
Co wpisać: stan, przebieg, paliwo, uszkodzenia
Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu osobowego powinien zawierać:
- Dane auta (marka, model, numer rejestracyjny, VIN) i strony (kto wydaje, kto odbiera).
- Datę, godzinę i miejsce wydania oraz zwrotu.
- Przebieg — dokładny stan licznika. Różnica wydanie–zwrot to podstawa naliczenia opłaty za przekroczony limit.
- Poziom paliwa lub baterii (procent albo ¼, ½, ¾, pełny).
- Wyposażenie — dokumenty, liczba kluczyków, koło zapasowe, trójkąt, gaśnica, apteczka, fotelik.
- Uszkodzenia — miejsce na schemacie, rodzaj (rysa, wgniecenie, odprysk, pęknięcie), wielkość; osobno te, które były przy wydaniu.
- Czystość wewnątrz i na zewnątrz.
- Podpisy obu stron przy wydaniu i przy zwrocie.
Zdjęcia — dlaczego są ważniejsze niż podpis
Podpis potwierdza, że klient widział protokół, ale opis „rysa na zderzaku” niewiele mówi o jej wielkości. Zdjęcia są dowodem w sporze:
- zrób zdjęcia 4 stron auta, felg, szyby i licznika — przy wydaniu i przy zwrocie,
- fotografuj każde uszkodzenie z bliska i z daleka (żeby było widać, która to część auta),
- zapisz zdjęcia przy konkretnym najmie, a nie w galerii prywatnego telefonu,
- przy złym świetle (wieczór, garaż) zaznacz to w uwagach.
Protokół przy sprzedaży, najmie, aucie służbowym
| Sytuacja | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|
| Najem / wypożyczalnia | dwie kolumny (wydanie i zwrot), paliwo, limit km, rozliczenie z kaucji |
| Sprzedaż auta | moment przekazania (odpowiedzialność za mandaty i OC), liczba kluczyków, dokumenty |
| Auto służbowe | przypisanie pracownika, wyposażenie (karta paliwowa, ładowarka), stan przy zdaniu |
| Leasing / auto zastępcze | zgodność z warunkami leasingodawcy lub ubezpieczyciela |
W wypożyczalni protokół to załącznik do umowy — zobacz wzór umowy najmu samochodu i praktyczną checklistę protokołu zdawczo-odbiorczego w wypożyczalni samochodów.
Protokół na telefonie zamiast papieru
Papierowy protokół łatwo zgubić, a zdjęcia rozjeżdżają się po telefonach pracowników. W AutoRent CRM protokół wypełniasz na telefonie przy aucie: przebieg, paliwo, zdjęcia z aparatu, uszkodzenia na schemacie. Program sam liczy dopłatę za kilometry i paliwo, a dokument drukujesz z danymi rezerwacji. Zobacz program do umów najmu samochodu.
Najczęstsze pytania
Czy protokół jest obowiązkowy?
Przepisy nie nakazują protokołu przy najmie, ale bez niego wynajmujący praktycznie nie udowodni, że szkoda powstała w czasie najmu. Przy sprzedaży protokół potwierdza moment przekazania auta.
Co jeśli klient nie podpisze protokołu?
Zapisz w protokole odmowę podpisu z datą i godziną, zrób zdjęcia auta przy kliencie i poproś świadka o podpis. Nie wydawaj auta bez spisania stanu.
Wzory dokumentów mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Dostosuj je do swojej działalności.