Возможности CRM для автопроката

Всё, что нужно прокату на 3–50 машин, — в одной системе. Коротко о каждой функции со скриншотами из реальной CRM.

Календарь броней

Календарь бронирования автомобилей: все машины на одной шкале времени — 2 недели, месяц или 3 месяца. Бронь можно перетащить на другие даты или другую машину, растянуть за край, а выделив свободные дни — создать новую. Пересечения система не допускает.

Автопарк

Учёт автопарка — программа сама следит за датами OC и техосмотра (напоминания за 30, 7 и 1 день), хранит пробег и считает прибыль каждой машины. Уникальная функция — пробег вне аренды: если между возвратом и следующей выдачей машина проехала 70 км, вы это увидите.

Договоры и протоколы

Umowa najmu, protokół zdawczo-odbiorczy, счёт и расписка о депозите формируются из брони — на польском, английском или русском. Подробнее: договор аренды автомобиля в Польше.

Повреждения с фото

Фиксация повреждений авто при аренде: отметка на схеме машины, фото с телефона, стоимость ремонта и сумма к оплате клиентом — она сразу попадает в расчёт брони.

Финансы и залоги

Учёт залогов: аренда авто без путаницы — принят, возвращён, удержан. Видно, чьи депозиты у вас на руках и какие пора вернуть. Плюс платежи, расходы, прибыль и маржа за любой период, экспорт в CSV для бухгалтера.

Telegram-уведомления

Телеграм-бот для автопроката: утренняя сводка, напоминания за 2 часа до выдачи и возврата, просрочки, страховки и техосмотры, новые брони и акты. Одной командой — какие машины свободны на нужные даты и сколько это стоит. Бот мультиязычный: пишет по-русски, по-польски или по-английски — язык выбирается для каждого чата (команда /lang), так что сотрудники-поляки получают уведомления на польском.

Смотрите также: CRM для автопроката и цена CRM для автопроката.